Betrieb erfassen
Sie legen Betrieb, Kassen und Zuständigkeiten an. Bonspur zeigt, welche Angaben und Unterlagen zum jeweiligen System gehören können.
Ab 29 Euro monatlich
Kassenunterlagen bereit, bevor die Prüfung beginnt
Ein einziger fehlender Nachweis kann bei Kassennachschau oder Betriebsprüfung unangenehme Rückfragen auslösen. Bonspur sammelt Unterlagen für Restaurants, Eisdielen, Imbisse und Bäckereifilialen an einem Ort und führt durch die Verfahrensdokumentation.
- Verfahrensdokumentation Schritt für Schritt erstellen
- TSE-Unterlagen geordnet hinterlegen
- Meldungen und Exporte dokumentieren
Wenn Unterlagen fehlen
Die Kasse steht vorne, die Nachweise liegen überall
Elektronische Kassen erzeugen Belege, Daten und Nachweispflichten. Im Alltag landen Handbücher, TSE-Zertifikate, Meldungen und Protokolle jedoch in verschiedenen Ordnern, E-Mail-Postfächern oder beim Kassenanbieter.
Leere Word-Datei
Die Verfahrensdokumentation wird oft aufgeschoben, weil niemand bei einer leeren Vorlage anfangen möchte. Dabei muss sie zum tatsächlichen Ablauf im Betrieb passen.
TSE ohne Ablage
Zertifikate und Unterlagen zur technischen Sicherheitseinrichtung werden bei der Inbetriebnahme übergeben. Später sind sie häufig nicht dort, wo sie für Rückfragen gebraucht werden.
Meldung nicht belegt
Elektronische Aufzeichnungssysteme müssen über ELSTER mitgeteilt werden. Ohne abgelegte Bestätigung bleibt offen, ob und wann die Mitteilung erfolgt ist.
Prüfung kommt plötzlich
Bei einer Kassennachschau müssen Unterlagen und Daten kurzfristig vorgelegt werden können. Erst an der Theke nach Exportwegen und Zugangsdaten zu suchen, schafft vermeidbaren Druck.
Ein klarer Ablauf
Von verstreuten Unterlagen zur nachvollziehbaren Kassenakte
Bonspur fragt die Abläufe ab, die für Ihre Kasse und Ihren Betrieb relevant sind. Die Antworten und hochgeladenen Nachweise werden zu einer geordneten Unterlage, die Sie mit Ihrem Steuerberater besprechen können.
Unterlagen ablegen
Sie hinterlegen Kassenhandbuch, TSE-Unterlagen, Meldebestätigung, Wartungsprotokolle und Exporte. Jeder Nachweis bleibt bei der passenden Kasse statt in einem allgemeinen Ordner.
Dokumentation prüfen
Der Fragebogen führt durch typische Abläufe wie Bedienung, Belegausgabe und Datenaufbewahrung. Die Ergebnisse bilden eine Arbeitsgrundlage für die betriebliche Verfahrensdokumentation.
Für den Kassenalltag
Die Unterlagen, die bei Kassenfragen zählen
Bonspur ist auf kleine Betriebe mit wenigen Kassen ausgerichtet. Die Funktionen folgen den Unterlagen und Abläufen, die Steuerberater und Prüfer typischerweise anfragen.
Geführter Fragebogen
Fragen übersetzen die Dokumentationsarbeit in betriebliche Schritte. Sie beantworten nur, was zu Ihrem Kassenablauf gehört.
Kassenübersicht
Jede Kasse erhält einen eigenen Bereich mit Gerätedaten und Unterlagen. So bleiben Filialkasse und Ersatzgerät unterscheidbar.
TSE-Nachweise
Sie hinterlegen Zertifikate, Inbetriebnahmeunterlagen und weitere Belege zur technischen Sicherheitseinrichtung. Die Dokumente bleiben der richtigen Kasse zugeordnet.
Meldeprotokoll
Meldungen an die Finanzverwaltung und ihre Bestätigungen lassen sich zur Kasse ablegen. Das schafft einen nachvollziehbaren Stand für Rückfragen.
Dokumentenablage
Kassenhandbücher, Wartungsbelege und Lieferantendokumente liegen gemeinsam in der Kassenakte. Die Suche in E-Mails und Papierordnern entfällt nicht vollständig, wird aber gezielter.
Exportübersicht
Sie halten fest, wo DSFinV-K-Exporte erzeugt werden und wer darauf zugreifen kann. Das erleichtert die Vorbereitung auf Kassennachschau und Betriebsprüfung.
Zuständigkeiten
Sie dokumentieren, wer im Betrieb Kassenänderungen, Tagesabschlüsse oder Unterlagen verwaltet. Das macht Abläufe auch bei Personalwechseln verständlicher.
Erinnerungen
Wiederkehrende Prüfungen von Unterlagen und offene Angaben bleiben sichtbar. Sie entscheiden selbst, welche Aufgaben für Ihren Betrieb relevant sind.
Weniger Suche, mehr Überblick
Dokumentation, die zum Betrieb passt
Bonspur ersetzt keine steuerliche Beratung. Es schafft eine geordnete Grundlage, damit Sie und Ihre Kanzlei über vollständige Unterlagen sprechen können.
Rückfragen einordnen
Wenn die Kanzlei nach TSE, Meldung oder Verfahrensdokumentation fragt, sehen Sie den Zusammenhang. Sie müssen nicht zuerst mehrere Ablagen durchsuchen.
Prüfungen vorbereiten
Kassenunterlagen bleiben nicht bis zum Besuch des Prüfers liegen. Sie können frühzeitig prüfen, was vorhanden ist und was noch beschafft werden muss.
Filialen trennen
Bei mehreren Verkaufsstellen lässt sich jede Kasse ihrer Filiale zuordnen. Das verhindert, dass Unterlagen verschiedener Standorte vermischt werden.
Wissen festhalten
Betriebliche Kassenabläufe hängen nicht nur an einer Person. Die geführten Angaben machen sie für Vertretung und Steuerberater nachvollziehbarer.
Rechtlicher Rahmen
Pflichten, die sich nachlesen lassen
Bonspur orientiert sich an konkreten Anforderungen an elektronische Aufzeichnungssysteme. Die Anwendung nimmt Ihnen keine rechtliche Würdigung ab, hilft aber dabei, Unterlagen dafür geordnet zu führen.
Rechtsquellen genanntDie relevanten Grundlagen werden auf der Seite benannt, damit Sie sie selbst prüfen können.
Kassenspezifische AblageUnterlagen werden der jeweiligen Kasse und dem Betrieb zugeordnet.
Steuerberater einbeziehenDie Dokumentation kann als Grundlage für die Abstimmung mit Ihrer Kanzlei dienen.
Pilotphase offenBonspur wird mit Erstanwendern weiterentwickelt, Rückmeldungen fließen in den Aufbau ein.
Belegausgabepflicht
Wer ein elektronisches Aufzeichnungssystem mit Kassenfunktion verwendet, muss dem Kunden grundsätzlich einen Beleg über den Geschäftsvorfall ausstellen. Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Finanzbehörde von der Belegausgabepflicht befreien.
Grundlage: § 146a Absatz 2 AbgabenordnungMitteilung an das Finanzamt
Steuerpflichtige müssen elektronische Aufzeichnungssysteme übermitteln. Die Mitteilung erfolgt nach den Vorgaben der Finanzverwaltung elektronisch, insbesondere über Mein ELSTER oder Schnittstellen.
Grundlage: § 146a Absatz 4 Abgabenordnung; BMF-Schreiben vom 28. Juni 2024, IV D 2 - S 0316-a/19/10011 :009
Julien Jimenez
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor des Bonspur-Magazins und bereitet die Fachthemen für die Anwendung auf. Mehr zum Autor
Klare Preise
Ein Tarif für den Betrieb, Partnerpreise für Kanzleien
Der Betriebstarif kostet 29 Euro im Monat für bis zu drei Kassen. Für Steuerkanzleien gibt es einen Partnertarif, damit Kassenunterlagen mehrerer Mandanten strukturiert begleitet werden können.
Einzelbetrieb
Für Restaurants, Eisdielen, Imbisse und Bäckereifilialen mit bis zu drei Kassen.
29 Europro Monat
- Ein Betrieb
- Bis zu drei Kassen
- Geführter Fragebogen
- Ablage für Kassenunterlagen
- TSE-Nachweise zuordnen
- Meldebestätigungen ablegen
Für einzelne Betriebsstandorte.
Kanzlei Partner
Für Steuerkanzleien, die bis zu zwanzig Mandanten beim Kassenordner begleiten möchten.
149 Europro Monat
- Bis zu zwanzig Mandanten
- Mandantenübersicht
- Kassenakten je Mandant
- Geführte Dokumentation
- Ablage für TSE und Meldungen
- Abstimmung mit Mandanten
Für Kanzleien mit wiederkehrenden Kassenrückfragen.
Kanzlei Ausbau
Für Kanzleien oder Beratergruppen mit mehr Mandanten und mehreren Ansprechpartnern.
299 Europro Monat
- Bis zu vierzig Mandanten
- Mandantenübersicht
- Kassenakten je Mandant
- Geführte Dokumentation
- Ablage für Nachweise
- Gemeinsame Zuständigkeiten
Für wachsende Mandantenbestände.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. Die Nutzung beginnt in der Pilotphase nach persönlicher Abstimmung.
Häufige Fragen
Was Betriebe und Kanzleien zu Bonspur fragen
Die Antworten beschreiben den aktuellen Stand der Pilotphase und den vorgesehenen Einsatz im Kassenalltag.
Ersetzt Bonspur meine Steuerberaterin oder meinen Steuerberater?
Nein. Bonspur ist ein Werkzeug für die Ordnung von Unterlagen und die Erarbeitung einer Verfahrensdokumentation. Die steuerliche und rechtliche Beurteilung bleibt bei Ihnen und Ihrer steuerlichen Beratung.
Kann ich mit vorhandenen Kassenunterlagen beginnen?
Ja. Sie können die Unterlagen ablegen, die bereits vorliegen, etwa Kassenhandbuch, TSE-Zertifikat oder Meldebestätigung. Fehlende Dokumente bleiben als offene Punkte sichtbar und können beim Kassenanbieter oder der Kanzlei angefragt werden.
Für welche Betriebe ist der Betriebstarif gedacht?
Der Tarif richtet sich an einzelne Restaurants, Eisdielen, Imbisse und Bäckereifilialen mit bis zu drei Kassen. Bei mehreren Standorten oder vielen Mandanten ist der Kanzleitarif der passendere Ausgangspunkt.
Erstellt Bonspur automatisch eine rechtssichere Verfahrensdokumentation?
Bonspur führt durch die Angaben, aus denen eine betriebliche Verfahrensdokumentation entsteht. Ob die Dokumentation vollständig und passend ist, hängt von den Angaben, dem Kassenbetrieb und gegebenenfalls der Prüfung durch Ihre Kanzlei ab.
Was hilft Bonspur bei einer Kassennachschau?
Bonspur hilft dabei, Unterlagen, Zuständigkeiten und Hinweise auf Datenexporte vorab zu ordnen. Die Bereitstellung der angeforderten Daten aus dem Kassensystem selbst erfolgt weiterhin über die vorhandene Kasse oder den Kassenanbieter.
Wie funktioniert der Partnertarif für Steuerkanzleien?
Im Partnertarif verwalten Sie Kassenakten für bis zu zwanzig Mandanten. Er ist für Kanzleien gedacht, die wiederkehrende Rückfragen zu Dokumentation, TSE-Unterlagen und Meldungen strukturiert begleiten möchten.
Ist Bonspur schon allgemein verfügbar?
Bonspur befindet sich in der Pilotphase. Früher Zugang wird nach einem kurzen Gespräch mit Betrieben und Kanzleien vergeben, deren Rückmeldungen zum vorgesehenen Einsatz passen.
Bonspur-Magazin
Leitfäden für Kasse, TSE und Dokumentation
Das Magazin erklärt typische Pflichten und Unterlagen in einer Sprache, die im Betriebsalltag weiterhilft.
Kassenmeldung seit 2025: Was sich für Betriebe geändert hat
Dieser Entwicklungsbeitrag ordnet die Einführung des elektronischen Mitteilungsverfahrens ein. Er zeigt, welche Unterlagen dadurch im laufenden Betrieb wichtiger geworden sind.
Änderungen seit 2025
Belegausgabepflicht: Was Gastronomiebetriebe leisten müssen
Dieser Rechtsbeitrag erklärt die Belegausgabepflicht für elektronische Kassen in der Gastronomie. Er grenzt Pflicht, elektronische Belege und mögliche Befreiungen sauber voneinander ab.
Bonpflicht verstehen
Kassenfristen im Jahreskalender richtig eintragen
Dieser Fristenbeitrag ordnet Ereignisse rund um Anschaffung, Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme einer Kasse. Er erklärt die Berechnung der Meldefristen und die lange Aufbewahrung von Kassenaufzeichnungen.
Fristen eintragenPilotzugang und Vorführung
Zeigen Sie uns Ihren Kassenalltag
Sie müssen keine vollständige Unterlagenliste vorbereiten. Schreiben Sie, welche Kassen Sie nutzen und wo Ihnen gerade Dokumente oder Antworten fehlen.
- Kurze Einordnung Ihres Anliegens
- Vorführung anhand typischer Kassenunterlagen
- Offene Aussage zum Pilotstand
Bonspur kennenlernen
Ob einzelne Filiale oder Steuerkanzlei: Beschreiben Sie kurz Ihren Bedarf. Wir melden uns mit einem passenden Vorschlag für Vorführung, frühen Zugang oder ein Angebot.